Lizenz- und Nutzungsbedingungen für voxely

Fassung 1.0, Stand 11. November 2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) Anbieter der Software voxely ist Mert Munz, Munz IT Service, c/o IP-Management #10553, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg, E-Mail support@voxely.de (im Folgenden „wir“).

(2) Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über Lizenzen für voxely und für jede Nutzung der Software, auch für Aktualisierungen. Sie gelten gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) und Unternehmern (§ 14 BGB), im Folgenden „du“. Wo eine Regel nur für Verbraucher oder nur für Unternehmer gilt, steht das ausdrücklich dabei.

(3) Abweichende Bedingungen von Unternehmern gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) voxely ist eine Software für Windows 10 und 11 zum Diktieren. Spracherkennung und Nachbearbeitung laufen auf deinem Rechner. Audioaufnahmen und diktierte Texte werden nicht an uns übertragen.

(2) Wir bieten zeitlich befristete Lizenzen an: Solo für einen Rechner, Duo für zwei Rechner und Team für fünf Rechner. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf voxely.de zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

(3) Für die Erkennung lädt voxely Sprachmodelle herunter. Wie genau und wie schnell die Erkennung ist, hängt von deinem Rechner, deinem Mikrofon, deiner Aussprache und der Umgebung ab. Eine fehlerfreie Erkennung schulden wir nicht.

§ 3 Vertragsschluss und Preis

(1) Die Darstellung auf voxely.de ist kein verbindliches Angebot. Mit deiner Lizenzanfrage im Kundenportal gibst du ein Angebot auf Abschluss eines Lizenzvertrags ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir die Lizenz freischalten und dir den Lizenzschlüssel per E-Mail oder im Kundenportal bereitstellen.

(2) Es gilt der Preis, den wir dir vor der Freischaltung nennen. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.

(3) Der Vertragstext wird von uns gespeichert. Diese Bedingungen kannst du jederzeit unter voxely.de/lizenzbedingungen abrufen, speichern und ausdrucken. Vertragssprache ist Deutsch.

§ 4 Laufzeit

(1) Eine Lizenz läuft zwölf Monate ab der Freischaltung. Sie endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine stillschweigende Verlängerung findet nicht statt.

(2) Möchtest du voxely weiter nutzen, fragst du eine neue Lizenz an. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 9) bleibt für beide Seiten unberührt.

§ 5 Nutzungsrecht

(1) Wir räumen dir für die Laufzeit der Lizenz ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, voxely auf so vielen Rechnern zu installieren und zu nutzen, wie deine Lizenz umfasst.

(2) Verbraucher nutzen voxely für eigene Zwecke. Unternehmer dürfen voxely durch eigene Beschäftigte nutzen lassen, solange die Zahl der Rechner nicht überschritten wird. Eine Nutzung für Dritte als Dienstleistung, etwa als Schreib- oder Transkriptionsdienst gegen Entgelt mit fremden Lizenzen, ist nicht erlaubt.

(3) Alle Rechte an voxely, insbesondere Urheberrechte und Marken, bleiben bei uns. Rechte an Komponenten Dritter bleiben bei deren Inhabern (§ 13).

(4) Deine Rechte nach §§ 69d und 69e UrhG bleiben unberührt.

§ 6 Lizenzprüfung und Bindung an Rechner

(1) Beim Einlösen des Schlüssels wird die Lizenz an deinen Rechner gebunden. Dazu überträgt voxely eine Geräte-ID, die auf deinem Rechner aus einer Kennung von Windows als nicht umkehrbarer Hash gebildet wird.

(2) Bei bestehender Internetverbindung prüft voxely die Lizenz regelmäßig. Ohne Verbindung läuft voxely bis zu drei Tage weiter und zeigt die verbleibende Zeit an. Danach sperrt voxely, bis wieder eine Verbindung besteht.

(3) Den Lizenzschlüssel kannst du im Kundenportal zweimal pro Lizenzjahr selbst zurücksetzen, etwa bei einem neuen Rechner. Dabei werden alle gebundenen Rechner freigegeben. Weitere Zurücksetzungen geben wir nach Angabe eines Grundes frei.

(4) Welche Daten die Lizenzprüfung überträgt, steht in der Datenschutzerklärung.

§ 7 Was nicht erlaubt ist

Ohne unsere vorherige Zustimmung in Textform ist es dir nicht erlaubt,

deinen Lizenzschlüssel oder dein Kundenkonto an Dritte weiterzugeben, zu verkaufen, zu vermieten, zu verleihen oder öffentlich zugänglich zu machen,
voxely auf mehr Rechnern zu nutzen, als deine Lizenz umfasst, oder die Bindung an Rechner zu umgehen, etwa durch das Fälschen oder Teilen von Geräte-IDs,
die Lizenzprüfung, die Signatur der Lizenzdaten oder andere technische Schutzmaßnahmen zu umgehen, zu entfernen, zu verändern oder Werkzeuge dafür herzustellen, zu nutzen oder zu verbreiten, insbesondere Cracks, Patches, Schlüsselgeneratoren oder nachgebaute Lizenzserver,
voxely ganz oder teilweise zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder zu disassemblieren, soweit dies nicht nach § 69e UrhG zwingend erlaubt ist,
voxely zu verändern, zu bearbeiten, zu übersetzen oder abgeleitete Werke zu erstellen, soweit dies nicht nach § 69d UrhG zwingend erlaubt ist,
Urheberrechtsvermerke, Markenzeichen oder Hinweise auf Lizenzbedingungen zu entfernen oder zu verändern,
voxely oder Teile davon zu vervielfältigen oder zu verbreiten, außer zur Installation auf deinen lizenzierten Rechnern und für eine notwendige Sicherungskopie,
der Lizenzprüfung oder der Statistik bewusst falsche Daten zu senden oder unsere Server automatisiert oder übermäßig zu belasten,
voxely für rechtswidrige Zwecke zu nutzen, insbesondere um Gespräche ohne Einwilligung der Beteiligten aufzuzeichnen.

§ 8 Prüfung bei Verdacht auf Missbrauch

(1) Wir dürfen die Daten, die wir für die Lizenzprüfung ohnehin erhalten, auf Anzeichen für einen Verstoß gegen § 7 auswerten. Das sind insbesondere Zahl und Zeitpunkte der Aktivierungen, Geräte-IDs, Zurücksetzungen des Schlüssels und die übertragene Statistik.

(2) Bei einem begründeten Verdacht bitten wir dich um Aufklärung. Du kannst innerhalb einer angemessenen Frist Stellung nehmen. Auf Audio, diktierte Texte oder andere Inhalte auf deinem Rechner greifen wir dabei nie zu.

§ 9 Sperre und Kündigung aus wichtigem Grund

(1) Beide Seiten können den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Frist kündigen (§ 314 BGB). Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn du in erheblicher Weise gegen § 5 oder § 7 verstößt, wenn du mit der Zahlung des Preises trotz Mahnung mehr als 14 Tage in Verzug bist oder wenn du voxely missbräuchlich nutzt.

(2) Bei einem begründeten Verdacht eines Verstoßes nach Absatz 1 dürfen wir die Lizenz vorläufig sperren, bis der Sachverhalt geklärt ist. Wir informieren dich unverzüglich über die Sperre und ihren Grund, soweit dies die Aufklärung nicht gefährdet. Stellt sich der Verdacht als unbegründet heraus, heben wir die Sperre auf und verlängern die Laufzeit um die Dauer der Sperre.

(3) Ist ein Verstoß nicht schwerwiegend und lässt er sich beheben, mahnen wir dich zuerst ab und setzen eine angemessene Frist, es sei denn, eine Abmahnung ist nach § 314 Abs. 2 BGB entbehrlich.

(4) Kündigen wir aus einem wichtigen Grund, den du zu vertreten hast, erstatten wir den Preis nicht anteilig. Weitergehende Ansprüche auf Schadensersatz bleiben vorbehalten. Kündigst du aus einem wichtigen Grund, den wir zu vertreten haben, erstatten wir den Preis anteilig für die verbleibende Laufzeit.

§ 10 Vertragsstrafe (nur für Unternehmer)

(1) Verstößt ein Unternehmer schuldhaft gegen § 7 Nr. 1 bis 3, zahlt er für jeden Verstoß eine angemessene Vertragsstrafe. Ihre Höhe bestimmen wir nach billigem Ermessen unter Berücksichtigung von Art, Dauer und Umfang des Verstoßes. Im Streitfall überprüft das zuständige Gericht die Angemessenheit.

(2) Eine verwirkte Vertragsstrafe wird auf einen Schadensersatzanspruch wegen desselben Verstoßes angerechnet.

(3) Gegenüber Verbrauchern gilt dieser Paragraf nicht. Ansprüche auf Unterlassung und Schadensersatz nach dem Gesetz bleiben unberührt.

§ 11 Deine Pflichten

(1) Halte deinen Lizenzschlüssel und deine Zugangsdaten zum Kundenkonto geheim. Erfährst du, dass Dritte sie kennen, setze den Schlüssel im Kundenportal zurück und informiere uns.

(2) Prüfe Texte, die voxely erzeugt, bevor du sie verwendest. Das gilt besonders für Namen, Zahlen, Fachbegriffe und Texte mit rechtlicher, medizinischer oder finanzieller Bedeutung.

(3) Sichere wichtige Daten auf deinem Rechner regelmäßig. Verlauf, Wörterbuch und Einstellungen von voxely liegen nur auf deinem Rechner.

§ 12 Aktualisierungen

(1) Während der Laufzeit stellen wir Aktualisierungen bereit, die für den vertragsgemäßen Zustand erforderlich sind, insbesondere Sicherheitsaktualisierungen. voxely zeigt verfügbare Aktualisierungen an. Für Verbraucher gelten zusätzlich die gesetzlichen Regeln zur Aktualisierungspflicht (§ 327f BGB).

(2) Installierst du eine bereitgestellte Aktualisierung nicht innerhalb einer angemessenen Frist, haften wir nicht für einen Mangel, der allein auf das Fehlen dieser Aktualisierung zurückgeht, sofern wir dich auf die Folgen hingewiesen haben.

(3) Wir dürfen voxely über das Erforderliche hinaus ändern, wenn dafür ein triftiger Grund besteht, etwa technische Weiterentwicklung, neue Sicherheitsanforderungen oder geänderte rechtliche Vorgaben, und dir keine zusätzlichen Kosten entstehen. Beeinträchtigt eine solche Änderung deinen Zugang oder die Nutzbarkeit mehr als nur unerheblich, informieren wir dich vorher in Textform. Verbraucher können den Vertrag dann nach § 327r BGB innerhalb von 30 Tagen kostenlos beenden.

§ 13 Komponenten und Modelle Dritter

(1) voxely enthält Open-Source-Komponenten, unter anderem whisper.cpp und llama.cpp (MIT-Lizenz), und lädt Sprach- und KI-Modelle Dritter herunter. Für diese gelten die Lizenzbedingungen ihrer Urheber, die wir in voxely und auf voxely.de nennen. Diese Bedingungen gehen für die jeweilige Komponente vor, soweit sie dir mehr Rechte geben.

(2) Für KI-Modelle mit eigenen Nutzungsbedingungen, etwa zu verbotenen Verwendungszwecken, verpflichtest du dich, diese einzuhalten.

§ 14 Gewährleistung

(1) Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Rechte bei Mängeln digitaler Produkte (§§ 327 ff. BGB).

(2) Für Unternehmer gilt: Mängel sind uns unverzüglich nach ihrer Entdeckung in Textform mit einer nachvollziehbaren Beschreibung zu melden. Wir beheben Mängel nach unserer Wahl durch Nachbesserung, etwa eine Aktualisierung, oder durch Bereitstellung einer mangelfreien Version. Ansprüche wegen Mängeln verjähren in zwölf Monaten, außer bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und in den Fällen des § 15 Abs. 1.

§ 15 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haften wir nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentlich sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst.

(3) Im Übrigen ist unsere Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Das gilt insbesondere für Schäden durch fehlerhaft erkannte oder nachbearbeitete Texte, die du ohne Prüfung verwendet hast, und für den Verlust von Daten, die durch eine regelmäßige Sicherung vermeidbar gewesen wären.

(4) Diese Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer Erfüllungsgehilfen.

§ 16 Datenschutz

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

§ 17 Widerrufsrecht für Verbraucher

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht. Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Mert Munz, Munz IT Service, c/o IP-Management #10553, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg, E-Mail support@voxely.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (zum Beispiel eine E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das unten stehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs. Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Vorzeitiges Erlöschen. Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über digitale Inhalte, wenn wir mit der Vertragserfüllung begonnen haben, nachdem du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, du deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du durch deine Zustimmung mit Beginn der Vertragserfüllung dein Widerrufsrecht verlierst, und wir dir eine Bestätigung nach § 312f BGB zur Verfügung gestellt haben. Mit der Vertragserfüllung beginnen wir, wenn wir den Lizenzschlüssel bereitstellen.

Muster-Widerrufsformular

Wenn du den Vertrag widerrufen willst, fülle bitte dieses Formular aus und sende es zurück.

An Mert Munz, Munz IT Service, c/o IP-Management #10553, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg, E-Mail support@voxely.de:
Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Bereitstellung der folgenden digitalen Inhalte: voxely Lizenz (Solo, Duo oder Team)
Bestellt am (*) / erhalten am (*)
Name des/der Verbraucher(s)
Anschrift des/der Verbraucher(s)
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
Datum
(*) Unzutreffendes streichen.

§ 18 Änderungen dieser Bedingungen

Für bestehende Verträge gelten die Bedingungen in der Fassung bei Vertragsschluss. Neue Fassungen gelten für Lizenzen, die nach ihrer Veröffentlichung geschlossen werden. Änderungen bestehender Verträge bedürfen deiner Zustimmung.

§ 19 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dir dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates entzogen wird, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Sitz. Wir dürfen auch am allgemeinen Gerichtsstand des Kunden klagen.

(3) Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(4) Sind einzelne Bestimmungen unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.